México no utilizan Workday como sistema de registro de turnos de trabajo. Por lo tanto, para programar las horas en el Portal de Programación (tanto el total de horas por conjunto de habilidades en la Capacidad del Período como las horas por técnico para la Programación Diaria) debe utilizar la Opción de Horario de Trabajo en el Centro de Control para cargar las horas.
Hay una serie de otros factores que deben abordarse antes de que pueda utilizar la funcionalidad de programación. Para algunos de esos detalles, consulte el documento que se enumera a continuación. En este documento, lo guiaremos a través de la configuración de los horarios del técnico en la pantalla Programación de trabajo en el Centro de Control.
1. En el menú principal, haga clic en Centro de Control. La vista predeterminada es la pantalla Monitor de eventos.
2. Haga clic en Horario de Trabajo.
3. El calendario en la parte superior muestra los períodos de programación para el sitio. Comience seleccionando el período para el que desea crear.
4. Los técnicos para el sitio se enumeran en orden alfabético en el lado izquierdo.
5. Encuentre la línea con el Técnico cuyo horario desea modificar. Haga clic en él para resaltarlo en blanco.
6. El horario se cargará en la ventana de la derecha.
7. Deslice el interruptor de anulación hacia la derecha
Esto le permitirá editar qué días el tecnico estará trabajando. De forma predeterminada, la programación estará vacía.
8. Haga clic en la casilla de verificación junto a cada día que esté trabajando
9. Introduzca una hora de inicio y fin para cada día.
10. Solo necesita usar la fila superior a menos que desee ingresar a la hora del almuerzo, esto no es necesario hacerlo.
11. Si comete un error, puede presionar el botón Borrar o puede escribir sobre las horas que ha ingresado.
Si ha ingresado por error la hora en un día en que el técnico no trabajará, simplemente desmarque la casilla de verificación para borrar los datos.
12. Una vez que haya terminado de ingresar la programación, haga clic en el botón Guardar en la parte inferior derecha.
13. Un mensaje de confirmación le indica que las programaciones se han guardado correctamente.
Como ninguno de los técnicos en este sitio tiene horarios, tendría que pasar al siguiente técnico y repetir el proceso.
No hay forma de copiar horarios de un técnico a otro, pero PUEDE copiar horarios de una semana a otra (ya sea por equipo de trabajo o por todos los técnicos) una vez que todos los horarios se hayan ingresado originalmente.
No se pueden crear períodos de programación en el pasado. Sin embargo, puede crear un período que tenga uno o dos días en el pasado, siempre y cuando no haya pasado todo el período.
Una vez que se hayan ingresado todos los horarios para la semana, puede copiar los horarios de una semana a otra. Esta es la forma más fácil de hacerlo, incluso si va a haber cambios para la próxima semana para un par de técnicos ... puede cambiarlos individualmente.
14. Una vez que todos sus técnicos hayan ingresado los horarios para la semana actual / período de programación, haga clic en el siguiente período de programación en el calendario para cargarlo.
15. Desde el menú desplegable filtrar por equipo debajo del calendario, puede elegir "todos" o seleccionar entre cualquiera de los equipos de trabajo enumerados.
La mayoría de las veces, el equipo de trabajo con solo el número de sitio incluye el liderazgo del sitio, mientras que el que tiene -ATS solo tiene técnicos que trabajan en máquinas.
Muchos sitios también dividen sus equipos en turnos o áreas de la planta. Si necesita áreas adicionales de la planta. Si necesita crear equipos adicionales, comuníquese con el [email protected] de soporte del sistema FMS.
16. Haga clic en el botón Copiar anterior.
17. Aparece un mensaje de confirmación.
18. Haga clic en SÍ.
19. En la esquina superior derecha, verá un mensaje que le indicará que el horario se ha actualizado.
20. Cuando haga clic en el técnico para esa semana, verá que las horas programadas se han rellenado.
21. Si necesitara modificar un día de esta programación, haría clic en la anulación y realizaría los cambios desde ahí.
22. Si, por ejemplo, José estuviera descansando el lunes 22 y trabajando el sábado 27 en su lugar, justo en esta semana, sería más eficiente copiar el horario con varias semanas de anticipación, y LUEGO regresar y hacer el cambio a esta semana para hacer los cambios.
Debido a que ya copió el "horario normal" sin el cambio del sábado, no tendrá que seguir cambiando eso a medida que avanza.
23. Si tienes un técnico que va a trabajar en el tercer turno, simplemente ingresarías su tiempo dividido en dos segmentos ... el turno de la mañana para el día y el tiempo para el turno de la tarde.
Recuerde, no es necesario ingresar a una pausa para el almuerzo porque esto es solo para completar horas en la aplicación de programación, no para alimentar su sistema de nomina.
En nuestro ejemplo, la tecnología está trabajando el domingo por la noche (a partir de las 10:00 PM) hasta las 6:00 AM del lunes.
24. El domingo, ingresaría una hora de inicio a las 10:00 y una hora de parada a las 12:00 a.m.
- La hora solo se puede ingresar en incrementos de 15 minutos, por lo que desea elegir 12:00 AM vs. 11:45 PM. Elegir 11:45 PM haría que sus métricas de programación sean incorrectas.
- En segundo plano, la base de datos convertirá la hora de parada de las 12:00 a.m. a las 11:59 p.m.
25. El lunes, debe ingresar dos líneas: primero para el turno de la mañana de 12 a.m. a 6 a.m. La segunda línea debe contener el comienzo del turno del martes (10-12 PM el lunes por la noche).
Seguirías este proceso para cualquier cosa que se superponga al día.
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